– नगर निगम गुरूग्राम के अतिरिक्त आयुक्त डा. बलप्रीत सिंह ने जारी किए आदेश
गुरुग्राम, 7 मार्च। नगर निगम गुरुग्राम के अतिरिक्त आयुक्त डा. बलप्रीत सिंह ने वीरवार को जारी आदेशों में कहा कि इंजीनियरिंग विंग द्वारा ई-ऑफिस के साथ-साथ फिजिकल फाईलों का रिकॉर्ड भी तैयार किया जाएगा।
अतिरिक्त निगमायुक्त द्वारा जारी आदेशों के अनुसार नगर निगम गुरूग्राम के चीफ इंजीनियर यह सुनिश्चित करेंगे कि इंजीनियरिंग विंग के पास एक रिकार्ड रूम हो और डिवीजन वाईज रिकॉर्ड पूरी से से बनाए रखा जाए। हालांकि नगर निगम गुरूग्राम में सभी डाक फाइल का संचालन वर्तमान में ई-ऑफिस के माध्यम से किया जाता है, लेकिन प्राय: यह देखा गया है कि जब भी किसी विकास कार्य से संबंधित मामलों की जांच के लिए किसी दस्तावेज की आवश्यकता होती है, तो संबंधित विंग में फिजिकल रूप से दस्तावेज उपलब्ध नहीं होते हैं और ई-डाक रिकार्ड से पूर्णत: मेल नहीं खाते हैं।
रिकार्ड उपलब्ध ना होना गंभीरता का विषय है। इस सबके मद्देनजर यह निर्णय लिया गया है कि इंजीनियरिंग विंग से संबंधित सभी ई-ऑफिस के साथ-साथ फिजिकल फाइलें भी तैयार की जाएगी। इन आदेशों की तत्काल प्रभाव से पालना करने के निर्देश दिए गए हैं।